操作マニュアル＿快適かんたん会計
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　更新　2021/02/08(月)　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(C)文責　炭本　治之

　■取引情報登録
　　　メニューに戻って「２．取引登録へ」ボタンをクリック

  　　・11/02 仕事用にA4用紙を購入した。500円。の入力手順

　　　　カレンダを11月にする。2日をクリック。
　　　　取引一覧で「07 B 消耗品」をクリック。
　　　　取引詳細一覧に消耗品の一覧が表示される。
　　　　04 にA4用紙があるので，これをクリック。

   　 　

　　　　取引詳細テキストボックスに「A4用紙・ブランクCD」と入力される。
　　　　「・ブランクCD」の部分を削除する。(この部分を選択してDeleteキーかクリアボタンクリック)
　　　　金額に500を手で入力する。
　　　　「登録」ボタンをクリック。

　　　　取引一覧の最初の2文字は取引コードです。

　　　　スペースで区切って次の英字1文字は，取引の種類を表します。
　　　　　B  Business 事業での取引
　　　　　D  its necessary to Determin rate 事業での割合を決めることが必要
　　　　　P  Private  個人での取引(事業とは無関係。個人で使ったお金)

　　　　Dの場合は，割合(％)テキストボックス，割合一覧が表示されます。
　　　　割合テキストボックスに手で数字を入力するか，割合一覧から数字を選択します。

  　　・11/03 仕事用に，データベースの書籍を購入した。2000円。の入力手順
　　　　上と同様に入力する。

　　　・11/04 国民健康保険3000円を支払った。
　　　　11 P 社会保険料支払で入力する。

　　　・11/05 国民年金12000円を支払った。
　　　　11 P 社会保険料支払で入力する。

  　　・11/06 火災保険の保険料\6000を支払った。
　　　　13 P その他保険料支払で入力する。

  　　・11/30 11月分の電気代は4000円で，そのうち20％は仕事での暖房のためだった。の入力手順
　　　　カレンダーで30日を選択。
　　　　取引一覧で「02 D 水道・電気・ガス支払」を選択し，
　　　　取引詳細一覧で「02 電気代」を選択。

　　　　事業で使用した割合に20を手で入力。
　　　　金額に4000を手入力して「登録」ボタンをクリック。

   　 　

  　　・11/30 11月の成果物(仕様書・プログラムソース)をメールの添付ファイルで客先Aに納品し，
　　　　50万円の請求書を客先に送信した。の入力手順

　　　　会計業界では「請求書を発行して送りつけた」というのは，お金を手にする権利を得たということで，
　　　　これも「取引」になる。

　　　　取引一覧で「a1 B 請求書発送」を選択。
　　　　取引詳細一覧で「01 月分宛て請求書発送」を選択。

　　　　取引詳細テキストボックスには，「月分宛て請求書発送」とだけ自動入力されるので，
　　　　これを「11月分○○社宛て請求書発送」に手で修正。

　　　　金額に，500000を入力して「登録」ボタンをクリック。

  　　・11/30 1ヶ月の家賃は8万円で，家の25％が仕事専用スペースである。
　　　　家賃8万円の25％を事業の経費として登録する。

  　　・12/10 自分の生活費として10万円を事業の普通預金から引き出した。
　　　　取引一覧で「09 生活費引出」を選択。
　　　　取引詳細一覧で「01 生活費」を選択。
　　　　金額に100000を入力して登録ボタンをクリック。

　　　　事業から自分に対して生活費を支払うこともこのように登録する。

  　　・12/26 12月の仕事での交通費は，2万円だった。の入力手順
　　　　08 D 交通費支払で入力する。

  　　・12/27 マクドナルドをレンタルオフィスとして利用してその賃料は\100(コーヒーS)だった。の入力手順
　　　　取引で「01 D 家賃ﾚﾝﾀﾙｵﾌｨｽ代金支払」を選択。
　　　　取引詳細一覧で「03 ﾚﾝﾀﾙｵﾌｨｽ賃料　100％」を選択。

　　　　金額は，金額一覧にある「100」をクリックすると自動的に入力される。

  　　・12/28 客先Aから11月分の支払いがあって，事業用口座に50万円が入金された。の入力手順
　　　　取引で「a2 B 請求金額振込確認」を選択。

  　　・12/28 今月は170時間勤務で，客先Bに65万円を請求した。の入力手順
　　　　a1 B 請求書発送で入力する。

　　　　ちなみに，この65万円は，2021年度で実際に振込みがあるが，
　　　　会計上は，請求する権利が発生した2020年度の収益とするルールらしい。

　　　　つまり，2020年度に65万円の収益があったものとして，確定申告し税金を支払う。

  　　・12/29 仕事の疲れを取るために1泊2日の温泉旅行にでかけた。費用は全部で4万円。の入力手順
　　　　これは，事業での経費とならない。個人で使ったお金になる。

　　　　よって，09 生活費引出　になる。
　　　　詳細には「温泉旅行」と手で入力する。

　　　　ただし，個人事業でも従業員を雇用していて，その従業員の福利厚生のためであれば
　　　　温泉旅行代金も，「福利厚生費」として経費に計上できるらしい。

　　　以上で，すべての取引を登録完了。この時点で次のような画面になる。

   　 　

　■ファイル出力
　　　　(1)月間取引記録を出力
　　　　　　月一覧で出力対象の月を選択し，期間は，指定月か指定日を選択。
　　　　　　取引記録を「出力」ボタンをクリック。

　　　　(2)年間取引記録を出力
　　　　　　期間は，通年を選択。
　　　　　　取引記録を「出力」ボタンをクリック。
   　 　　　

　　　　(3)月間または通年の仕訳帳を出力
　　　　　　上の(1)(2)と同様に操作します。
   　 　　　

　　　　(4)当年度の総勘定元帳を出力
   　 　　　

　　　　(5)当年度の保険情報を出力
   　 　　　

　　　年間取引記録，年間仕訳帳，総勘定元帳は，出力し印刷して7年間保存しておきます。

　■加藤かんたん会計のデータを作成
　　　「作成」ボタンをクリックすると，data03ca.txt と data03no.txt が作成されます。


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